| Advisor Guide

ภาพรวมระบบ GS Portal สำหรับอาจารย์ที่ปรึกษา

ระบบสารสนเทศบัณฑิตวิทยาลัย สำหรับจัดการคำร้อง ผลงานวิจัย และตรวจสอบคุณภาพวารสาร

GS Portal เป็นระบบที่ช่วยให้อาจารย์ที่ปรึกษาสามารถจัดการงานบัณฑิตศึกษาได้อย่างครบวงจร ตั้งแต่การตรวจสอบสถานะคำร้องแต่งตั้ง จัดการผลงานวิจัย ไปจนถึงการตรวจสอบคุณภาพวารสาร

ฟีเจอร์หลักสำหรับอาจารย์ที่ปรึกษา

ฟีเจอร์ คำอธิบาย
ตรวจสอบสถานะคำร้อง ดูสถานะคำร้องแต่งตั้งที่เจ้าหน้าที่คณะยื่น และติดตามผลการพิจารณาจากเจ้าหน้าที่บัณฑิต รองวิชาการ คณบดีบัณฑิต
จัดการโปรไฟล์ ตำแหน่งวิชาการ ความเชี่ยวชาญ Google Scholar / Scopus / ORCID
ประวัติการศึกษา เพิ่ม/แก้ไข วุฒิการศึกษา ปริญญาเอก โท ตรี
ผลงานวิจัย จัดการผลงานด้วยตนเอง หรือนำเข้าอัตโนมัติจาก Google Scholar / Patents / Books
ตรวจสอบคุณภาพวารสาร ตรวจ ISSN กับฐานข้อมูลสากล (SCOPUS, PubMed, WOS, TCI ฯลฯ) และเช็ควารสารเสี่ยง
CV อัตโนมัติ รวบรวมข้อมูลทั้งหมดแสดงเป็น Curriculum Vitae

ขั้นตอนการใช้งานโดยรวม

Login
Google Account
โปรไฟล์
กรอกข้อมูล + วุฒิ
ผลงาน
เพิ่ม / นำเข้า
คำร้อง
ตรวจสอบสถานะ
Pre-T3
ตรวจวารสาร
CV
ดูสรุป
💡
Tip

การกรอกโปรไฟล์และเพิ่มผลงานวิจัย ทำครั้งแรกเมื่อเข้าใช้ระบบ หลังจากนั้นระบบจะรวบรวมข้อมูลแสดงเป็น CV ให้อัตโนมัติ สำหรับคำร้องแต่งตั้ง เจ้าหน้าที่คณะจะเป็นผู้ยื่น อาจารย์สามารถติดตามสถานะได้

เข้าสู่ระบบ (Login)

เข้าสู่ระบบผ่าน Google Account ของมหาวิทยาลัย ไม่ต้องสมัครสมาชิกใหม่

ขั้นตอนการเข้าสู่ระบบ

1
เปิดเว็บไซต์ GS Portal ภาพหน้าจอ: หน้าแรกของเว็บไซต์ GS Portal
ภาพหน้าจอ: หน้าแรกของเว็บไซต์ GS Portal

เข้าสู่หน้า Login ของระบบ จะพบฟอร์มเข้าสู่ระบบที่ประกอบด้วยช่อง Email Address, Password และปุ่ม Sign in

🔒
ภาพหน้าจอ: หน้าแรกของเว็บไซต์ GS Portal
ภาพหน้าจอ: หน้า Login
แสดงฟอร์ม Email / Password / ปุ่ม Sign in
หน้าเข้าสู่ระบบ (Login Page) — แสดงฟอร์ม Email, Password และปุ่ม Sign in
2
ภาพหน้าจอ: ปุ่ม Sign in with Google

เลือกเข้าสู่ระบบด้วย Google Account ของมหาวิทยาลัย ระบบจะตรวจสอบอีเมลและกำหนดบทบาท "อาจารย์ที่ปรึกษา" ให้อัตโนมัติ

ภาพหน้าจอ: ปุ่ม Sign in with Google
👤
ภาพหน้าจอ: เลือก Google Account
ภาพหน้าจอ: เลือก Google Account
แสดงหน้า Google Account Chooser
เลือกบัญชี Google ของมหาวิทยาลัย
3
เข้าสู่หน้า Dashboard สำเร็จ

หลังเข้าสู่ระบบสำเร็จ ระบบจะแสดงข้อความ "Login สำเร็จ" พร้อมนำไปยังหน้า Dashboard

ภาพหน้าจอ: หน้า Dashboard หลังเข้าสู่ระบบ
ภาพหน้าจอ: หน้า Dashboard หลังเข้าสู่ระบบ
🛈
Note

ไม่ต้องสมัครสมาชิกใหม่ ระบบจะดึงข้อมูลจาก Google Account โดยอัตโนมัติ หากเข้าสู่ระบบไม่ได้ กรุณาติดต่อบัณฑิตวิทยาลัย

เข้าสู่ระบบไม่ได้ / ไม่พบบัญชี?

หากเข้าสู่ระบบด้วย Google แล้วระบบแจ้งว่า "ไม่พบบัญชีของคุณในระบบ" หมายความว่ายังไม่มีบัญชีในระบบ กรุณากรอกแบบฟอร์มขอเปิดสิทธิ์ด้านล่าง เจ้าหน้าที่จะดำเนินการให้ภายใน 1-2 วันทำการ

📝 กรอกแบบฟอร์มขอเปิดสิทธิ์การใช้งาน

ลืมรหัสผ่าน (Forgot Password)

ขั้นตอนการรีเซ็ตรหัสผ่าน กรณีที่ลืมรหัสผ่านเข้าสู่ระบบ

หากไม่ได้ใช้ Google Account ในการเข้าสู่ระบบ และลืมรหัสผ่าน สามารถรีเซ็ตรหัสผ่านได้ตามขั้นตอนดังนี้:

ขั้นตอนที่ 1: เข้าหน้าลืมรหัสผ่าน

1
คลิกลิงก์ "Forgot your password?" ในหน้า Login

ที่หน้าเข้าสู่ระบบ จะมีลิงก์ "Forgot your password?" อยู่ใต้ช่องกรอก Password คลิกเพื่อเข้าสู่หน้ารีเซ็ตรหัสผ่าน

🔒
ภาพหน้าจอ: ลิงก์ "Forgot your password?" ในหน้า Login
แสดงลิงก์ Forgot your password? ใต้ช่อง Password
ลิงก์ "Forgot your password?" ในหน้า Login

ขั้นตอนที่ 2: กรอกอีเมล

2
กรอก Email Address ที่ใช้สมัครในระบบ

ระบบจะแสดงหน้า "Forgot your password" พร้อมช่องกรอกอีเมล กรอกอีเมลที่ใช้ในระบบแล้วกดปุ่ม "Send Password Reset Link"

📧
ภาพหน้าจอ: หน้า Forgot Password
แสดงช่อง Email Address + ปุ่ม "Send Password Reset Link"
หน้า Forgot Password — กรอกอีเมลแล้วกดส่งลิงก์
💡
Tip

หลังกดปุ่ม ระบบจะแสดงข้อความสีเขียวว่าส่งลิงก์รีเซ็ตไปยังอีเมลเรียบร้อยแล้ว หากไม่ได้รับอีเมล ให้ตรวจสอบในโฟลเดอร์ Spam/Junk

ขั้นตอนที่ 3: เปิดลิงก์จากอีเมล

3
เปิดอีเมลและคลิกลิงก์รีเซ็ตรหัสผ่าน

ระบบจะส่งอีเมลที่มีลิงก์สำหรับรีเซ็ตรหัสผ่าน คลิกลิงก์เพื่อเข้าสู่หน้าตั้งรหัสผ่านใหม่

📩
ภาพหน้าจอ: อีเมลที่ได้รับพร้อมลิงก์รีเซ็ต
แสดงอีเมลจากระบบ พร้อมปุ่ม/ลิงก์สำหรับรีเซ็ตรหัสผ่าน
อีเมลจากระบบ — คลิกลิงก์เพื่อรีเซ็ตรหัสผ่าน

ขั้นตอนที่ 4: ตั้งรหัสผ่านใหม่

4
กรอกรหัสผ่านใหม่และยืนยัน

ระบบจะแสดงหน้า "Reset Password" ประกอบด้วย:

ช่องคำอธิบาย
Email addressแสดงอีเมลอัตโนมัติ (แก้ไขไม่ได้ — เป็น readonly)
New Passwordกรอกรหัสผ่านใหม่
Confirm New Passwordกรอกรหัสผ่านใหม่อีกครั้งเพื่อยืนยัน
🔐
ภาพหน้าจอ: หน้า Reset Password
แสดง Email (readonly), New Password, Confirm Password + ปุ่ม "Reset Password"
หน้า Reset Password — กรอกรหัสผ่านใหม่แล้วกดยืนยัน
5
กดปุ่ม "Reset Password"

ระบบจะบันทึกรหัสผ่านใหม่และนำกลับไปหน้า Login สามารถเข้าสู่ระบบด้วยรหัสผ่านใหม่ได้ทันที

Important

ลิงก์รีเซ็ตรหัสผ่านมีอายุจำกัด หากลิงก์หมดอายุ ให้ทำขั้นตอนที่ 2 ใหม่อีกครั้ง

สรุปขั้นตอน

คลิก Forgot
ในหน้า Login
กรอกอีเมล
กด Send Link
เปิดอีเมล
คลิกลิงก์รีเซ็ต
ตั้งรหัสใหม่
กรอก + ยืนยัน
Login
ด้วยรหัสใหม่
🛈
Note

หากใช้ Google Account ในการเข้าสู่ระบบ ไม่จำเป็นต้องใช้ฟีเจอร์นี้ เนื่องจากการรีเซ็ตรหัสผ่านจะทำผ่าน Google Account โดยตรง

Dashboard และเมนูหลัก

หน้าหลักของระบบ แสดงข้อมูลสรุปและช่องทางเข้าถึงฟีเจอร์ต่างๆ

หน้า Dashboard

หลังเข้าสู่ระบบจะพบหน้า Dashboard แสดงภาพรวมข้อมูลของอาจารย์ที่ปรึกษา

📈
ภาพหน้าจอ: หน้า Dashboard
แสดง Top Navigation, Sidebar Menu และข้อมูลสรุปภาพรวม
ภาพหน้าจอ: หน้า Dashboard หลังเข้าสู่ระบบ
หน้า Dashboard หลังเข้าสู่ระบบ — แสดง Top Navigation, Sidebar และข้อมูลสรุป

ส่วนประกอบของหน้าจอ

หน้าจอหลักประกอบด้วย 3 ส่วนหลัก:

1
Top Navigation
แถบด้านบน แสดงโลโก้ ชื่อผู้ใช้ บทบาท และปุ่มกล่องงาน
2
Sidebar Menu
เมนูด้านซ้าย สำหรับเข้าถึงฟีเจอร์ต่างๆ ของระบบ
3
Content Area
พื้นที่แสดงเนื้อหาหลัก ข้อมูลสรุป กราฟ ตาราง
4
กล่องงาน (Badge)
แสดงจำนวนรายการรอดำเนินการ
ภาพหน้าจอ: Top Navigation Bar
แสดง Logo, User Avatar, Role Badge (จุดสีเขียว + "advisor"), ปุ่มกล่องงาน
ภาพหน้าจอ: แถบนำทางด้านบน (Top Navigation)
แถบนำทางด้านบน (Top Navigation) — Logo, Avatar, บทบาท และกล่องงาน

เมนูหลัก (Sidebar)

เมนูด้านซ้ายเป็นช่องทางหลักในการเข้าถึงฟีเจอร์ทั้งหมด

📋
ภาพหน้าจอ: Sidebar Navigation
แสดงเมนูทั้งหมด: Dashboard, ข้อมูลอาจารย์ (Accordion), คำร้อง, ผลงาน, Scholar, วารสาร ฯลฯ
ภาพหน้าจอ: เมนูด้านซ้าย (Sidebar)
เมนูด้านซ้าย (Sidebar) — รายการเมนูทั้งหมดสำหรับอาจารย์ที่ปรึกษา
เมนูคำอธิบาย
Dashboardหน้าหลัก แสดงข้อมูลสรุปภาพรวม
ข้อมูลอาจารย์เมนูย่อย: ประวัติการศึกษา, โปรไฟล์, CV
คำร้องแต่งตั้งที่ปรึกษารายการคำร้องจากนักศึกษา
ผลงานของฉันรายการผลงานวิจัยทั้งหมด
นำเข้าจาก Scholarนำเข้าผลงานจาก Google Scholar
นำเข้าสิทธิบัตร / หนังสือนำเข้าจาก Google Patents / Books
ตรวจสอบวารสารตรวจ ISSN / วารสารเสี่ยง

ตรวจสอบสถานะคำร้องแต่งตั้งอาจารย์ที่ปรึกษา

ดูรายการคำร้องและติดตามสถานะการพิจารณา (อาจารย์สามารถดูสถานะได้เท่านั้น)

🛈
บทบาทของอาจารย์ที่ปรึกษาในส่วนนี้

อาจารย์ที่ปรึกษา สามารถดูสถานะคำร้องได้เท่านั้น โดยไม่ต้องอนุมัติหรือปฏิเสธ การยื่นคำร้องจะดำเนินการโดย เจ้าหน้าที่คณะ และการพิจารณาจะผ่านขั้นตอนของ เจ้าหน้าที่บัณฑิต → รองวิชาการ → คณบดีบัณฑิต

อาจารย์สามารถเข้าดูรายการคำร้องทั้งหมดได้จากเมนู "คำร้องแต่งตั้งที่ปรึกษา" เพื่อติดตามว่าคำร้องแต่ละรายการอยู่ในขั้นตอนใด

ส่วนค้นหาและกรองข้อมูล

ด้านบนของหน้ามีเครื่องมือค้นหาและกรอง ช่วยให้ค้นหาคำร้องได้รวดเร็ว

🔍
ภาพหน้าจอ: ส่วนค้นหาและกรองข้อมูล
แสดงช่อง Search, Dropdown สถานะ, ปุ่มค้นหา / ล้าง
ภาพหน้าจอ: ส่วนค้นหาและกรองข้อมูล
ส่วนค้นหาและกรองข้อมูล — ช่องค้นหา, ตัวกรองสถานะ, ปุ่มค้นหา/ล้าง

แถบสถานะ (Status Chips)

แสดง 5 แถบสถานะพร้อมจำนวนคำร้อง สามารถคลิกเพื่อกรองได้ทันที

🏷
ภาพหน้าจอ: แถบสถานะ 5 สี
แสดง Pending (เหลือง), Approved (เขียว), Rejected (แดง), Need More Info (น้ำเงิน), Cancelled (เทา)
ภาพหน้าจอ: แถบสถานะคำร้อง
แถบสถานะ (Status Chips) — คลิกเพื่อกรองคำร้องตามสถานะ
สถานะสีความหมาย
Pendingเหลืองรอพิจารณา
Approvedเขียวอนุมัติแล้ว
Rejectedแดงปฏิเสธ
Need More Infoน้ำเงินขอข้อมูลเพิ่มเติม
Cancelledเทายกเลิก

กล่องข้อมูลภาระงาน (Workload Cards)

แสดง 5 กล่องสรุปภาระงานที่ปรึกษา ช่วยให้ทราบจำนวนนักศึกษาและ TEU คงเหลือ

📊
ภาพหน้าจอ: กล่องภาระงาน 5 กล่อง
Capacity (TEU), Current Load, Remaining, ที่ปรึกษาหลัก (สีน้ำเงิน), ที่ปรึกษาร่วม (สีม่วง)
ภาพหน้าจอ: กล่องข้อมูลภาระงานที่ปรึกษา
กล่องข้อมูลภาระงาน — Capacity, Current Load, Remaining, จำนวนที่ปรึกษาหลัก/ร่วม
1
Capacity (TEU)
จำนวน TEU ที่รับได้ทั้งหมด
2
Current Load
TEU ที่ใช้ไป + รอคิว (แยก Thesis/IS)
3
Remaining
TEU คงเหลือ
4
ที่ปรึกษาหลัก / ร่วม
จำนวนนักศึกษาแยกตามบทบาท
🛈
TEU คืออะไร?

TEU (Teaching Equivalent Units) คือหน่วยวัดภาระงานที่ปรึกษา โดย วิทยานิพนธ์ = 1.0 TEU และ สารนิพนธ์ (IS) = 0.33 TEU โควตาขึ้นอยู่กับตำแหน่ง: ผศ./รศ./ศ. = 10 คน, อ.ดร. = 5 คน

ตารางรายการคำร้อง

แสดงคำร้องทั้งหมดในรูปแบบตาราง พร้อมปุ่มจัดการ

📋
ภาพหน้าจอ: ตารางรายการคำร้อง
แสดงคอลัมน์: ชื่อนักศึกษา, บทบาท, หัวข้อ, วันที่, สถานะ, ปุ่มจัดการ
ภาพหน้าจอ: ตารางรายการคำร้องแต่งตั้ง
ตารางรายการคำร้อง — แสดงข้อมูลนักศึกษา สถานะ และปุ่มดำเนินการ
คอลัมน์ข้อมูลที่แสดง
ชื่อนักศึกษาชื่อ-นามสกุล (ไทย) + รหัสนิสิต
บทบาทที่ปรึกษาหลัก หรือ ที่ปรึกษาร่วม
หัวข้อวิจัยชื่อหัวข้อวิทยานิพนธ์/สารนิพนธ์
วันที่ยื่นวันที่นักศึกษาส่งคำร้อง
สถานะBadge สีตามสถานะปัจจุบัน
จัดการปุ่ม: ดูรายละเอียด, Timeline

รายละเอียดคำร้องและ Flow การอนุมัติ

ดูรายละเอียดคำร้องและติดตามสถานะการพิจารณาจากแต่ละหน่วยงาน

ข้อมูลรายละเอียดคำร้อง

คลิก "ดูรายละเอียด" จากตารางคำร้อง จะแสดงข้อมูลทั้งหมดของคำร้อง

📄
ภาพหน้าจอ: รายละเอียดคำร้อง
แสดง #ID, สถานะ, ข้อมูลนักศึกษา, ประเภทวิทยานิพนธ์, หัวข้อวิจัย, ที่ปรึกษาหลัก/ร่วม
ภาพหน้าจอ: รายละเอียดคำร้องแต่งตั้ง
รายละเอียดคำร้อง — หมายเลขคำร้อง สถานะ ข้อมูลนักศึกษา หัวข้อวิจัย

ข้อมูลที่แสดง

Flow การอนุมัติคำร้อง

คำร้องแต่งตั้งจะผ่านขั้นตอนการดำเนินการดังนี้:

เจ้าหน้าที่คณะ
ยื่นคำร้อง
เจ้าหน้าที่บัณฑิต
พิจารณา
รองวิชาการ
พิจารณา
คณบดีบัณฑิต
อนุมัติขั้นสุดท้าย
ขั้นตอนผู้ดำเนินการหน้าที่
1. ยื่นคำร้องเจ้าหน้าที่คณะสร้างคำร้องแต่งตั้งในระบบ
2. พิจารณาเจ้าหน้าที่บัณฑิตวิทยาลัยตรวจสอบข้อมูลและพิจารณาเบื้องต้น
3. พิจารณารองวิชาการพิจารณาในลำดับถัดไป
4. อนุมัติคณบดีบัณฑิตวิทยาลัยอนุมัติขั้นสุดท้าย
ภาพหน้าจอ: กล่องสถานะการพิจารณาแต่ละขั้นตอน
แสดง Workflow Status: เจ้าหน้าที่บัณฑิต → รองวิชาการ → คณบดีบัณฑิต พร้อมสถานะ/ความคิดเห็น/วันที่
สถานะการพิจารณาแต่ละขั้นตอน — แสดงผลการพิจารณาจากแต่ละหน่วยงาน

สถานะที่อาจารย์จะเห็น

อาจารย์ที่ปรึกษาสามารถติดตามสถานะคำร้องได้ดังนี้:

สถานะความหมาย
Pendingอยู่ระหว่างรอพิจารณาจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
Approvedผ่านการอนุมัติแล้ว (อาจเป็นบางขั้นตอน หรือทั้งหมด)
Rejectedถูกปฏิเสธจากหน่วยงานที่พิจารณา
Need More Infoหน่วยงานขอข้อมูลเพิ่มเติม
Cancelledคำร้องถูกยกเลิก
🛈
สำหรับอาจารย์ที่ปรึกษา

อาจารย์ที่ปรึกษาสามารถ ดูรายละเอียดและสถานะได้เท่านั้น โดยไม่ต้องดำเนินการใดๆ ในส่วนนี้ การยื่นและพิจารณาคำร้องจะเป็นหน้าที่ของเจ้าหน้าที่คณะ เจ้าหน้าที่บัณฑิต รองวิชาการ และคณบดีบัณฑิต

💡
Tip

เมื่อคำร้องผ่านการอนุมัติครบทุกขั้นตอน อาจารย์จะสามารถดาวน์โหลด PDF หนังสือแต่งตั้งได้จากหน้า Timeline

Timeline คำร้อง

ดูขั้นตอนการพิจารณาทั้งหมดของคำร้องในรูปแบบ Timeline

คลิกปุ่ม "Timeline" จากตารางคำร้อง จะเปิดหน้า Timeline แสดงสถานะแต่ละขั้นตอน อาจารย์ที่ปรึกษาสามารถใช้หน้านี้ติดตามความคืบหน้าของคำร้องได้

🕔
ภาพหน้าจอ: หน้า Timeline คำร้อง
แสดงข้อมูลคำร้อง + กล่อง 3 ขั้นตอน (เจ้าหน้าที่บัณฑิต → รองวิชาการ → คณบดีบัณฑิต) + History logs
ภาพหน้าจอ: หน้า Timeline คำร้องแต่งตั้ง
หน้า Timeline — แสดงสถานะแต่ละขั้นตอนและประวัติการเปลี่ยนแปลง

ส่วนประกอบของ Timeline

💡
Tip

หน้า Timeline จะเปิดในแท็บใหม่ สามารถ Bookmark ไว้เพื่อตรวจสอบสถานะได้ตลอดเวลา

จัดการโปรไฟล์ส่วนตัว

แก้ไขตำแหน่งวิชาการ ความเชี่ยวชาญ สาขาวิจัย และลิงก์ภายนอก

เข้าถึงจากเมนู "โปรไฟล์อาจารย์" ใน Sidebar

👤
ภาพหน้าจอ: ฟอร์มแก้ไขโปรไฟล์
แสดง Academic Position, Expertise Summary, Research Interest, Biography + ปุ่มบันทึก
ภาพหน้าจอ: ฟอร์มแก้ไขโปรไฟล์อาจารย์
ฟอร์มแก้ไขโปรไฟล์อาจารย์

ช่องกรอกข้อมูล

ข้อมูลประเภทบังคับ
ตำแหน่งทางวิชาการTextบังคับ
สรุปความเชี่ยวชาญTextareaไม่บังคับ
สาขาวิจัย (Research Interest)Textareaไม่บังคับ
ประวัติย่อ (Biography)Textareaไม่บังคับ
1
กรอกข้อมูลในแต่ละช่อง

ระบุตำแหน่งวิชาการ ความเชี่ยวชาญ และข้อมูลอื่นๆ ตามต้องการ

2
กดปุ่ม "บันทึกโปรไฟล์"

ระบบจะแสดงข้อความสีเขียว "บันทึกสำเร็จ" ที่ด้านบนของฟอร์ม

💡
Tip

ข้อมูลในช่อง "สรุปความเชี่ยวชาญ" จะแสดงใน CV อัตโนมัติ กรุณากรอกให้ครบถ้วน

จัดการประวัติการศึกษา

เพิ่ม แก้ไข ลบ วุฒิการศึกษาของอาจารย์

เพิ่มประวัติการศึกษา

🎓
ภาพหน้าจอ: ฟอร์มเพิ่มประวัติการศึกษา
แสดงฟอร์ม 2 คอลัมน์: ระดับปริญญา, ปีจบ, ชื่อปริญญา, สาขา, สถาบัน, ประเทศ, Thesis Title
ภาพหน้าจอ: ฟอร์มเพิ่มประวัติการศึกษา
ฟอร์มเพิ่มประวัติการศึกษา (2 คอลัมน์)
ข้อมูลประเภทบังคับ
ระดับปริญญาDropdown: PhD, Master, Bachelor, Otherบังคับ
ปีที่จบNumber (ปี ค.ศ.)บังคับ
ชื่อปริญญา (ไทย)Textบังคับ
ชื่อปริญญา (อังกฤษ)Textไม่บังคับ
สาขาวิชาTextบังคับ
สถาบันTextบังคับ
ประเทศText (ค่าเริ่มต้น: Thailand)บังคับ
เกียรตินิยมTextไม่บังคับ
หัวข้อวิทยานิพนธ์Textareaไม่บังคับ
วุฒิสูงสุดCheckboxไม่บังคับ

รายการที่บันทึกแล้ว

📋
ภาพหน้าจอ: รายการประวัติการศึกษา
แสดง Card: ระดับปริญญา + Badge "วุฒิสูงสุด", ชื่อปริญญา, สถาบัน, ปุ่มลบ
ภาพหน้าจอ: รายการประวัติการศึกษา
รายการประวัติการศึกษา — Card แสดงวุฒิแต่ละรายการ พร้อมปุ่มลบ

จัดการผลงานวิจัย

ดูรายการ เพิ่ม แก้ไข ลบ ผลงานวิจัย พร้อมจัดการ Identifiers และ Contributors

หน้ารายการผลงาน

📚
ภาพหน้าจอ: หน้ารายการผลงาน
แสดง Title "ผลงานของฉัน", ปุ่ม "เพิ่มผลงาน" (สีเขียว), ปุ่ม "นำเข้าจาก Scholar" (สีน้ำเงิน), ช่องค้นหา
ภาพหน้าจอ: หน้ารายการผลงานวิจัย
หน้ารายการผลงาน — ปุ่มเพิ่ม/นำเข้า และช่องค้นหา
📋
ภาพหน้าจอ: ตารางผลงาน
แสดง #ID, Title, Year (Badge สีน้ำเงิน), Type (Badge สีต่างๆ), Status, ปุ่ม View/Delete
ภาพหน้าจอ: ตารางรายการผลงานวิจัย
ตารางรายการผลงาน — ID, Title, Year, Type, Status, Actions

เพิ่มผลงานใหม่

กดปุ่ม "เพิ่มผลงาน" (สีเขียว) เพื่อสร้างผลงานใหม่

📝
ภาพหน้าจอ: ฟอร์มเพิ่มผลงาน
แสดง Title, Year, Type, Status, DOI, Abstract, Quartile (Q1-Q4), Source DB
ภาพหน้าจอ: ฟอร์มเพิ่มผลงานวิจัย
ฟอร์มเพิ่มผลงานใหม่ — ข้อมูลพื้นฐาน + Quartile + Source

แก้ไขผลงาน + Identifiers + Contributors

ในหน้าแก้ไข นอกจากข้อมูลพื้นฐานแล้ว ยังสามารถจัดการ:

🔗
ภาพหน้าจอ: ส่วน Identifiers + Contributors
แสดงตาราง Identifiers (Scheme, Value, ลบ) และตาราง Contributors (ชื่อ, บทบาท, Corresponding)
ภาพหน้าจอ: ส่วนจัดการ Identifiers และ Contributors
จัดการ Identifiers และ Contributors ในหน้าแก้ไขผลงาน

นำเข้าผลงานจาก Google Scholar

ค้นหาผลงานจาก Google Scholar แล้วนำเข้าสู่ระบบอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 1: ค้นหาผลงาน

🔎
ภาพหน้าจอ: ฟอร์มค้นหา Google Scholar
แสดง Query, Year Range, Language, จำนวนผลลัพธ์, ตัวกรองเพิ่มเติม + ปุ่มค้นหา
ภาพหน้าจอ: ฟอร์มค้นหาผลงานจาก Google Scholar
ฟอร์มค้นหา — กรอก Query, ช่วงปี, ภาษา และตัวเลือกขั้นสูง

ขั้นตอนที่ 2: เลือกผลงาน

ภาพหน้าจอ: ผลลัพธ์จาก Google Scholar
แสดง Card ผลงาน + Checkbox + Badge "น่าจะซ้ำ" (สีเหลือง) + ปุ่ม Select All
ภาพหน้าจอ: ผลลัพธ์การค้นหาจาก Google Scholar
ผลลัพธ์การค้นหา — เลือกผลงานด้วย Checkbox แล้วกดบันทึก
1
ทำเครื่องหมาย Checkbox ที่ผลงานที่ต้องการนำเข้า (หรือกด "Select All")
2
ตรวจสอบ Badge "น่าจะซ้ำ" (สีเหลือง) ระบบจะแจ้งเตือนหากพบว่าผลงานมีในระบบแล้ว
3
กดปุ่ม "บันทึกรายการที่เลือก" ระบบจะนำเข้าผลงานเข้าสู่ระบบอัตโนมัติ
Important

หากพบ Badge น่าจะซ้ำ หมายความว่าผลงานนี้อาจมีในระบบแล้ว กรุณาตรวจสอบก่อนนำเข้าซ้ำ

นำเข้าสิทธิบัตรและหนังสือ

นำเข้าสิทธิบัตรจาก Google Patents และหนังสือจาก Google Books

นำเข้าสิทธิบัตร (Google Patents)

📜
ภาพหน้าจอ: หน้านำเข้าสิทธิบัตร
แสดงฟอร์มค้นหา + ผลลัพธ์: ชื่อสิทธิบัตร, หมายเลข, ผู้รับสิทธิ์, วันที่, PDF + Checkbox
ภาพหน้าจอ: หน้านำเข้าสิทธิบัตรจาก Google Patents
นำเข้าสิทธิบัตรจาก Google Patents — ค้นหาและเลือกนำเข้า

นำเข้าหนังสือ (Google Books)

📚
ภาพหน้าจอ: หน้านำเข้าหนังสือ
แสดงฟอร์มค้นหา + ผลลัพธ์: ชื่อหนังสือ, ผู้แต่ง, สำนักพิมพ์, ปี, ISBN + Checkbox
ภาพหน้าจอ: หน้านำเข้าหนังสือจาก Google Books
นำเข้าหนังสือจาก Google Books — ค้นหาและเลือกนำเข้า

ทั้งสองหน้ามีวิธีใช้งานเหมือนกัน:

1
กรอกคำค้นหา แล้วกดปุ่มค้นหา
2
เลือกรายการ ด้วย Checkbox (หรือ Select All)
3
กดบันทึก ระบบจะนำเข้าเข้าสู่รายการผลงานของอาจารย์

ตรวจสอบคุณภาพวารสาร (Pre-T3)

ตรวจสอบ ISSN กับฐานข้อมูลสากล เพื่อป้องกันการตีพิมพ์ในวารสารเสี่ยง

ระบบตรวจสอบคุณภาพวารสารก่อนที่นักศึกษาจะส่งผลงานตีพิมพ์ ดำเนินการ 4 ขั้นตอน:

Step 1: ตรวจสอบหลักเกณฑ์

แสดงประกาศและหลักเกณฑ์การเผยแพร่ผลงานวิจัย พร้อมลิงก์ดาวน์โหลด PDF

📜
ภาพหน้าจอ: Step 1 — ตรวจสอบหลักเกณฑ์
แสดงรายการประกาศ + ลิงก์ PDF ดาวน์โหลด
ภาพหน้าจอ: Step 1 — ตรวจสอบหลักเกณฑ์การเผยแพร่ผลงานวิจัย
Step 1 — ตรวจสอบหลักเกณฑ์การเผยแพร่ผลงานวิจัย

Step 2: ตรวจสอบคุณภาพวารสารในฐานข้อมูล

อาจารย์ต้องตรวจสอบวารสารในฐานข้อมูลที่เกี่ยวข้อง แล้ว พิมพ์เอกสาร/แคปหน้าจอเป็นหลักฐาน เพื่อใช้แนบในขั้นตอนที่ 3 โดยแบ่งเป็น 2 กรณี:


(2.1) ตรวจสอบวารสารในฐานข้อมูล Scopus

สำหรับฐานข้อมูล Scopus มี เว็บไซต์ตรวจสอบเฉพาะ ที่ระบบจะวิเคราะห์ผลให้อัตโนมัติ:

เว็บไซต์ตรวจสอบวารสาร Scopus
🔗 journalchecking.it.msu.ac.th
คลิกเพื่อเปิดเว็บไซต์ตรวจสอบ (เปิดในแท็บใหม่)
พัฒนาโดย คณะวิทยาการสารสนเทศ มหาวิทยาลัยมหาสารคาม
1
เข้าเว็บไซต์ journalchecking.it.msu.ac.th

เปิดเว็บไซต์ตรวจสอบวารสาร Scopus โดยเฉพาะ

2
กรอก ISSN หรือชื่อวารสาร

ระบบจะวิเคราะห์และแสดงผลให้อัตโนมัติว่าวารสารอยู่ใน Scopus หรือไม่

ภาพหน้าจอ: กรอก ISSN ในเว็บไซต์ตรวจสอบวารสาร Scopus
3
Export ผลการตรวจสอบ

หลังจากระบบวิเคราะห์ผลเสร็จ ให้กดปุ่ม Export เพื่อดาวน์โหลดผลการตรวจสอบเป็นไฟล์ แล้วนำไปแนบเป็นหลักฐานในขั้นตอนที่ 3

🔍
ภาพหน้าจอ: เว็บไซต์ journalchecking.it.msu.ac.th
แสดงหน้าเว็บตรวจสอบ Scopus — กรอก ISSN + ผลวิเคราะห์อัตโนมัติ
ภาพหน้าจอ: เว็บไซต์ตรวจสอบวารสาร Scopus
เว็บไซต์ตรวจสอบวารสาร Scopus — ระบบวิเคราะห์ผลให้อัตโนมัติ
💾
ภาพหน้าจอ: ปุ่ม Export ผลการตรวจสอบ
แสดงปุ่ม Export / ดาวน์โหลดผลการตรวจสอบจากระบบ journalchecking.it.msu.ac.th
ภาพหน้าจอ: ปุ่ม Export ผลการตรวจสอบวารสาร Scopus
Export ผลการตรวจสอบ — ดาวน์โหลดไฟล์เพื่อแนบในขั้นตอนที่ 3
ภาพหน้าจอ: ตัวอย่างผลการตรวจสอบวารสาร Scopus
💡
Tip

ไฟล์ที่ Export จากระบบ journalchecking.it.msu.ac.th สามารถนำไปแนบเป็นหลักฐานในขั้นตอนที่ 3 ได้โดยตรง ไม่ต้องแคปหน้าจอเพิ่มเติม

ผลลัพธ์การตรวจสอบ Scopus

ผลลัพธ์สีความหมาย
SAFEเขียวปลอดภัย อยู่ในฐานข้อมูลที่รับรอง
RISKแดงวารสารเสี่ยง ไม่ควรใช้
DISCONTINUEDเหลืองวารสารยกเลิก / หลุดจากฐาน
UNKNOWNเทาไม่พบข้อมูลในฐานข้อมูลใดเลย
🟢
ภาพหน้าจอ: ตัวอย่างผลลัพธ์ SAFE (สีเขียว)
กล่องสีเขียว "อยู่ใน Scopus" + รายชื่อฐานข้อมูลที่พบ
ตัวอย่างผลลัพธ์: วารสารปลอดภัย (SAFE)
🔴
ภาพหน้าจอ: ตัวอย่างผลลัพธ์ RISK (สีแดง)
กล่องสีแดง "วารสารเสี่ยง" + คำเตือน
ตัวอย่างผลลัพธ์: วารสารเสี่ยง (RISK)
Warning

หากผลลัพธ์เป็น RISK หรือ DISCONTINUED ห้ามใช้วารสารนี้ในการตีพิมพ์ผลงาน กรุณาแนะนำนักศึกษาเลือกวารสารอื่น


(2.2) ตรวจสอบวารสารในฐานข้อมูลอื่นๆ

สำหรับฐานข้อมูลอื่นที่ไม่ใช่ Scopus อาจารย์ต้อง เข้าเว็บไซต์ของแต่ละฐานข้อมูลโดยตรง เพื่อตรวจสอบและ แคปหน้าจอเป็นหลักฐาน

ฐานข้อมูลวิธีตรวจสอบ
MathSciNet เข้าเว็บไซต์ MathSciNet → ค้นหาวารสาร → แคปหลักฐาน
PubMed เข้าเว็บไซต์ PubMed → ค้นหาวารสาร → แคปหลักฐาน
Web of Science เข้าเว็บไซต์ Web of Science → ค้นหาวารสาร → แคปหลักฐาน
JSTOR เข้าเว็บไซต์ JSTOR → ค้นหาวารสาร → แคปหลักฐาน
Project MUSE เข้าเว็บไซต์ Project MUSE → ค้นหาวารสาร → แคปหลักฐาน
TCI (Thailand) เข้าเว็บไซต์ TCI → ค้นหาวารสาร → แคปหลักฐาน
ERIC เข้าเว็บไซต์ ERIC → ค้นหาวารสาร → แคปหลักฐาน
1
เข้าเว็บไซต์ของฐานข้อมูลที่ต้องการตรวจสอบ

เลือกฐานข้อมูลที่ตรงกับวารสารที่นักศึกษาจะตีพิมพ์

2
ค้นหาวารสารด้วย ISSN หรือชื่อวารสาร

ค้นหาว่าวารสารนั้นอยู่ในฐานข้อมูลหรือไม่ และสถานะเป็นอย่างไร

3
แคปหน้าจอผลลัพธ์เป็นหลักฐาน

บันทึกภาพหน้าจอ (Screenshot) ที่แสดงผลการตรวจสอบ เพื่อใช้แนบในขั้นตอนที่ 3 ของระบบ

📷
ภาพหน้าจอ: ตัวอย่างการแคปหลักฐานจากฐานข้อมูลอื่น
ตัวอย่าง: หน้าจอ PubMed/WOS/TCI ที่แสดงผลการค้นหาวารสาร

ตัวอย่าง ERIC

ภาพหน้าจอ: ตัวอย่างการแคปหน้าจอจากฐานข้อมูลอื่น

ตัวอย่าง TCI

ภาพหน้าจอ: ตัวอย่างการแคปหน้าจอจากฐานข้อมูล TCI
ตัวอย่างการแคปหน้าจอจากฐานข้อมูลอื่น — ใช้แนบเป็นหลักฐานในขั้นตอนที่ 3
🛈
Note

Scopus ใช้เว็บไซต์ journalchecking.it.msu.ac.th ที่วิเคราะห์ผลให้อัตโนมัติ ส่วน ฐานข้อมูลอื่นๆ อาจารย์ต้องเข้าไปตรวจสอบด้วยตนเองและแคปหน้าจอเป็นหลักฐาน เพื่อนำมาแนบในขั้นตอนการยื่นแบบฟอร์ม (ขั้นตอนที่ 3)

💡
Tip — วิธีแคปหน้าจอ

Windows: กด Win + Shift + S แล้วเลือกพื้นที่ที่ต้องการ
Mac: กด Cmd + Shift + 4 แล้วเลือกพื้นที่ที่ต้องการ
บันทึกเป็นไฟล์ PNG หรือ JPG เพื่อแนบในระบบ

ยื่นแบบฟอร์มตรวจสอบคุณภาพวารสาร

ส่งแบบฟอร์มตรวจสอบอย่างเป็นทางการ พร้อมแนบหลักฐาน

กรอกแบบฟอร์ม

📄
ภาพหน้าจอ: ฟอร์มยื่นตรวจสอบคุณภาพวารสาร
แสดง Student Code, Article Title, Journal Name, ISSN, Source DB, Corresponding Author, Email, Date, Upload
ภาพหน้าจอ: ฟอร์มยื่นตรวจสอบคุณภาพวารสาร
ฟอร์มยื่นตรวจสอบคุณภาพวารสาร
ข้อมูลประเภทบังคับ
รหัสนักศึกษาText (สูงสุด 20 ตัว)บังคับ
ชื่อบทความText (สูงสุด 255 ตัว)บังคับ
ชื่อวารสารText (สูงสุด 255 ตัว)บังคับ
ISSNText (สูงสุด 9 ตัว)บังคับ
ฐานข้อมูลDropdown: SCOPUS, ERIC, PUBMED, WEB_OF_SCIENCE, JSTOR, PROJECT_MUSE, TCIบังคับ
ชื่อ Corresponding AuthorTextบังคับ
อีเมล Corresponding AuthorEmailบังคับ
วันที่ส่งDateบังคับ
ไฟล์หลักฐานUpload (PDF / JPG / PNG)ไม่บังคับ
ไฟล์หลักฐาน

รองรับเฉพาะ PDF, JPG, PNG เท่านั้น ระบบตรวจสอบชนิดไฟล์จริง (MIME Type) ไม่ใช่แค่นามสกุลไฟล์ อัปโหลดผ่านระบบ Chunk Upload รองรับไฟล์ขนาดใหญ่

รายการที่ยื่นตรวจสอบแล้ว

หลังยื่นแบบฟอร์ม สามารถดูรายการที่เคยยื่นได้พร้อมค้นหา

📋
ภาพหน้าจอ: รายการที่ยื่นตรวจสอบ
แสดงตาราง: รหัสนิสิต, ชื่อบทความ, วารสาร, วันที่ยื่น, ดาวน์โหลดหลักฐาน + ช่องค้นหา
ภาพหน้าจอ: รายการที่ยื่นตรวจสอบคุณภาพวารสาร
รายการที่ยื่นตรวจสอบ — ตารางข้อมูล + ค้นหา + Pagination

ดู CV อัตโนมัติ

ระบบรวบรวมข้อมูลทั้งหมดแสดงเป็น Curriculum Vitae

เข้าถึงจากเมนู "CV อาจารย์" ใน Sidebar ระบบจะรวบรวมข้อมูลจากโปรไฟล์ ประวัติการศึกษา และผลงานวิจัยทั้งหมด แสดงเป็น CV อัตโนมัติ

ส่วนประกอบของ CV

📄
ภาพหน้าจอ: CV อัตโนมัติ — ส่วนบน
แสดงชื่อ-นามสกุล, ตำแหน่งวิชาการ, คณะ, Expertise, Research Interest, Biography
ภาพหน้าจอ: CV อัตโนมัติ — ส่วนบน
CV อัตโนมัติ (ส่วนบน) — ข้อมูลส่วนตัว ความเชี่ยวชาญ ประวัติการศึกษา
📚
ภาพหน้าจอ: CV อัตโนมัติ — ส่วน Publications
แสดงรายการผลงานวิจัยแบ่งตามประเภท (Journal, Conference, Book) + Quartile + Year
ภาพหน้าจอ: CV อัตโนมัติ — ส่วนบน
CV อัตโนมัติ (ส่วน Publications) — ผลงานวิจัยแบ่งตามประเภท
ส่วนข้อมูลที่แสดงแหล่งข้อมูล
ส่วนหัวชื่อ ตำแหน่ง คณะโปรไฟล์
Expertiseความเชี่ยวชาญโปรไฟล์
Research Interestสาขาวิจัยโปรไฟล์
Biographyประวัติย่อโปรไฟล์
Educationวุฒิการศึกษาทั้งหมดประวัติการศึกษา
Publicationsผลงานวิจัยแบ่งตามประเภทผลงานวิจัย
💡
Tip

CV จะอัปเดตอัตโนมัติทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูล ไม่ต้องสร้างใหม่ ด้านล่างของ CV จะแสดง "Generated by Grad Portal" พร้อมวันที่สร้าง

ติดต่อสอบถาม

หากมีข้อสงสัยหรือต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับระบบ GS Portal

🏛

บัณฑิตวิทยาลัย มหาวิทยาลัยมหาสารคาม

อาคาร SC3 ชั้น 1

📞
โทรศัพท์
083-750-9194
📧
อีเมล
grad.portal@msu.ac.th
💡
Tip

เมื่อติดต่อสอบถาม กรุณาแจ้ง ชื่อ-นามสกุล และ อีเมลที่ใช้เข้าระบบ เพื่อให้เจ้าหน้าที่สามารถช่วยเหลือได้รวดเร็วยิ่งขึ้น